Kutsu Posti Group Oyj:n Varsinaiseen yhtiökokoukseen

Posti Group Oyj | Pörssitiedote | 2.3.2026 klo 14:00

Posti Group Oyj:n hallitus kutsuu koolle Varsinaisen yhtiökokouksen pidettäväksi keskiviikkona 15.4.2026.

Posti Group Oyj:n ("Posti" tai "yhtiö") osakkeenomistajat kutsutaan Varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään keskiviikkona 15.4.2026 klo 14.30 Scandic Marina Congress Centerissä, osoitteessa Katajanokanlaituri 6, 00160 Helsinki. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen kokouspaikalla aloitetaan klo 13.00.

Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon. Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsu osassa C. Ohjeita yhtiökokoukseen 2026 osallistujille.

Osakkeenomistajat voivat seurata yhtiökokousta suorana verkkolähetyksenä. Osakkeenomistajia pyydetään huomioimaan, että verkkolähetyksen kautta ei ole mahdollista esittää kysymyksiä, tehdä vastaehdotuksia, käyttää muita puheenvuoroja tai äänestää. Kokouksen seuraamista verkkolähetyksen välityksellä ei pidetä yhtiökokoukseen osallistumisena tai osakkeenomistajan oikeuksien käyttämisenä. Ohjeet verkkolähetyksen seuraamiseen ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026.

Posti Groupin toimitusjohtaja Antti Jääskeläinen ja muita Postin johdon edustajia tapaavat osakkeenomistajia keskustelutilaisuudessa Scandic Marina Congress Centerissä ennen yhtiökokousta klo 13.30 lähtien. Tilaisuus ei ole osa yhtiökokousta, sitä ei välitetä verkkolähetyksenä ja se pidetään suomeksi. Tilaisuuden yhteydessä osakkeenomistajat voivat esittää kysymyksiä yhtiön johdolle, mutta sen yhteydessä ei tehdä päätöksiä. Tilaisuudessa esitettävät kysymykset eivät siten ole osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja kysymyksiä. Tilaisuus päättyy viimeistään klo 14.00.

A. Yhtiökokouksessa 2026 käsiteltävät asiat

Yhtiökokouksessa 2026 käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen 

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnäolevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

6. Tilikauden 2025 tilinpäätöksen ja sen sisältämän konsernitilinpäätöksen, sekä hallituksen toimintakertomuksen, tilintarkastuskertomuksen ja kestävyysraportoinnin varmennuskertomuksen esittäminen

Toimitusjohtajan katsaus.

Postin vuosikertomus 2025, joka sisältää tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen sekä hallituksen toimintakertomuksen, tilintarkastuskertomuksen ja kestävyysraportoinnin varmennuskertomuksen tilikaudelta 2025 ovat saatavilla 17.3.2026 alkaen yhtiön verkkosivuilla https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026.

7. Tilikauden 2025 tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistaminen

8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonjaosta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle 2026, että tilikaudelta 2025 vahvistettavan taseen perusteella jaetaan osinkoa yhteensä 0,84 euroa osakkeelta. Ehdotus vastaisi kaikkien tällä hetkellä rekisteröityjen 40 500 000 osakkeen osalta yhteensä 34 020 000 euron osingonjakoa. Hallitus ehdottaa, että osinko maksetaan kahdessa erässä.

Osingon ensimmäinen erä 0,42 euroa osakkeelta ehdotetaan maksettavaksi osakkeenomistajille, jotka osingon ensimmäisen maksuerän täsmäytyspäivänä 17.4.2026 ovat merkittyinä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Hallitus ehdottaa ensimmäisen osinkoerän maksupäiväksi 24.4.2026.  

Osingon toinen erä 0,42 euroa osakkeelta ehdotetaan maksettavaksi osakkeenomistajille, jotka osingon toisen maksuerän täsmäytyspäivänä 19.10.2026 ovat merkittyinä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Hallitus ehdottaa toisen osinkoerän maksupäiväksi 26.10.2026.  

9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen ja hallintoneuvoston jäsenille sekä toimitusjohtajalle ja toimitusjohtajan sijaiselle

10. Palkitsemisraportin hyväksyminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous 2026 hyväksyy palkitsemisraportin tilikaudelta 2025. Yhtiökokouksen päätös palkitsemisraportin hyväksymisestä on neuvoa-antava.

Palkitsemisraportti on saatavilla 17.3.2026 alkaen yhtiön verkkosivuilla osoitteessa https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026.

11. Palkitsemispolitiikan käsittely

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous 2026 päättää kannattaa yhtiön palkitsemispolitiikkaa. Yhtiökokouksen palkitsemispolitiikkaa koskeva päätös on neuvoa-antava.

Palkitsemispolitiikka on saatavilla yhtiön verkkosivuilla osoitteessa https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026.

12. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle 2026, kuten 23.1.2026 on julkistettu, että hallituksen puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle ja hallituksen muille jäsenille maksetaan palkkioita toimikaudelle, joka alkaa yhtiökokouksen 2026 päättymisestä ja päättyy yhtiökokouksen 2027 päättymiseen, seuraavasti (vuoden 2025 kuukausipalkkiot vuosipalkkioiksi muutettuna suluissa):

Vuosipalkkiot
Kiinteämääräisten vuosipalkkioiden osalta esitetään maksettavaksi:
hallituksen puheenjohtajalle 58 000 (52 800) euroa;
hallituksen varapuheenjohtajalle 34 000 (31 200) euroa;
valiokuntien puheenjohtajalle 34 000 (31 200) euroa siinä tapauksessa, ettei hän samalla toimi hallituksen puheenjohtajana tai varapuheenjohtajana; ja
hallituksen jäsenelle 28 000 (26 400) euroa.

Kokouspalkkiot
Vuosipalkkioiden lisäksi esitetään hallituksen jäsenille maksettaviksi hallituksen tai valiokunnan kokouksiin osallistumisesta kokouspalkkioita seuraavasti:
1 000 (600) euroa kustakin asuinmaassa osallistutusta kokouksesta;
2 000 (1 200) euroa kustakin asuinmaan ulkopuolella osallistutusta kokouksesta;
1 000 (600) euroa etäyhteyden välityksellä osallistutusta kokouksesta.

Kokouspalkkiota ei makseta päätöksistä, jotka vahvistetaan kirjallisesti kokousta pitämättä.

Hallituksen jäsenten matkakulut korvataan yhtiön matkustussäännön mukaisesti. 

Palkkioiden maksu
Lisäksi osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että osa kiinteämääräisestä vuosipalkkiosta maksetaan markkinoilta hankittavina Posti Group Oyj:n osakkeina seuraavasti: 

Kiinteämääräisestä vuosipalkkiosta noin 40 prosenttia maksetaan osakkeina ja loput rahana. Osakkeet hankitaan suoraan hallituksen jäsenten lukuun kahden viikon kuluessa Posti Group Oyj:n osavuosikatsauksen 1.1.-31.3.2026 julkistamista seuraavasta Helsingin pörssin kaupankäyntipäivästä alkaen. Jos osakkeiden hankkimista ja/tai toimittamista ei voida toteuttaa yhtiöön tai hallituksen jäseneen liittyvän syyn vuoksi, osakkeet hankitaan myöhemmin tai vuosipalkkio maksetaan kokonaan rahana. Yhtiö vastaa osakkeiden hankkimisesta aiheutuvista kuluista ja mahdollisesta varainsiirtoverosta.

Kokouspalkkiot esitetään maksettaviksi rahana.

13. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle 2026, kuten 23.1.2026 on julkistettu, että Yhtiön hallitukseen valitaan seitsemän (7) jäsentä.

14. Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten valitseminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle 2026, kuten 23.1.2026 on julkistettu, että Postin nykyisistä hallituksen jäsenistä Raija-Leena Hankonen-Nybom, Jukka Leinonen, Frank, Marthaler, Tuomas Mäkipeska, Minna Pajumaa, Sanna Suvanto-Harsaae ja Stefan Svensson valitaan uudelleen toimikaudeksi, joka päättyy vuoden 2027 varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Mervi Airaksinen on ilmoittanut, ettei enää ole käytettävissä Postin hallituksen jäsenenä.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa lisäksi, että Sanna Suvanto-Harsaae valitaan hallituksen puheenjohtajaksi ja että Jukka Leinonen valitaan varapuheenjohtajaksi.

Hallituksen jäsenten valintamenettelyn osalta osakkeenomistajien nimitystoimikunta suosittaa, että osakkeenomistajat ottavat yhtiökokouksessa kantaa ehdotukseen yhtenä kokonaisuutena. Sen lisäksi, että osakkeenomistajien nimitystoimikunta on varmistanut, että yksittäiset hallituksen jäsenehdokkaat omaavat vaadittavan pätevyyden, osakkeenomistajien nimitystoimikunta on myös varmistanut, että ehdotettavalla hallituksella kokonaisuutena on yhtiön kannalta paras mahdollinen osaaminen ja kokemus ja että hallituksen kokoonpano täyttää myös muut hallinnointikoodin pörssiyhtiölle asettamat vaatimukset.

Kaikilta hallitukseen ehdotettavilta henkilöiltä on saatu suostumus tehtävään, ja he ovat kaikki riippumattomia yhtiöstä. Kaikki ehdokkaat ovat riippumattomia myös sen merkittävistä omistajista lukuun ottamatta Minna Pajumaata, jolla on virkasuhde Valtioneuvoston kanslian omistajaohjaukseen.

Hallitukseen ehdolla olevat henkilöt ja arvio heidän riippumattomuudestaan on esitetty yhtiön verkkosivuilla https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026.

15. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle 2026 tarkastus-, riski- ja vastuullisuusvaliokunnan suosituksesta, että tilikaudelle 2026 valittavan tilintarkastajan palkkio maksetaan tarkastus-, riski- ja vastuullisuusvaliokunnan hyväksymän kohtuullisen laskun perusteella.

16. Tilintarkastajan valitseminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle 2026 tarkastus-, riski- ja vastuullisuusvaliokunnan suosituksesta, että yhtiön tilintarkastajaksi tilikaudelle 2026 valitaan tilintarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers Oy. Tilintarkastajan toimikausi päättyy vuoden 2027 varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.

PricewaterhouseCoopers Oy on ilmoittanut, että jos se valitaan tilintarkastajaksi, päävastuullisena tilintarkastajana jatkaa KHT Samuli Perälä.

Lisäksi ehdotetaan, että yhtiökokous pyytää tilintarkastajaa lausumaan vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille, toimitusjohtajalle ja toimitusjohtajan sijaiselle, sekä hallituksen esityksestä varojenjaoksi.

Tarkastus-, riski- ja vastuullisuusvaliokunnan suositus tilintarkastajan valinnasta on nähtävillä yhtiön verkkosivuilla osoitteessa https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026.

17. Kestävyysraportoinnin varmentajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle 2026 tarkastus-, riski- ja vastuullisuusvaliokunnan suosituksesta, että yhtiökokouksessa 2026 valittavan kestävyysraportoinnin varmentajan palkkio maksetaan tarkastus-, riski- ja vastuullisuusvaliokunnan hyväksymän kohtuullisen laskun perusteella.

18. Kestävyysraportoinnin varmentajan valitseminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle 2026 tarkastus-, riski- ja vastuullisuusvaliokunnan suosituksesta, että yhtiön kestävyysraportoinnin varmentajaksi tilikaudelle 2026 valitaan kestävyystarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers Oy. Kestävyysraportoinnin varmentajan toimikausi päättyy vuoden 2027 varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.

PricewaterhouseCoopers Oy on ilmoittanut, että jos se valitaan kestävyysraportoinnin varmentajaksi, päävastuullisena kestävyysraportoinnin varmentajana jatkaa KHT, kestävyysraportointitarkastaja (KRT) Samuli Perälä.

19. Hallituksen valtuuttaminen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle 2026, että hallitus valtuutettaisiin päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta seuraavasti:

Valtuutuksen nojalla yhdellä tai useammalla päätöksellä hankittavien omien osakkeiden määrä on enintään 735 000 osaketta, mikä vastaa noin 1,81 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista. 

Omia osakkeita voidaan hankkia vain yhtiön vapaalla omalla pääomalla ja osakkeiden hankintapäivänä julkisessa kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan tai muuhun markkinaehtoiseen hintaan. Hallitus päättää kaikista omien osakkeiden hankintaan liittyvistä asioista.

Osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla hankkia yhdenmukaisin ehdoin kaikille osakkeenomistajille tehdyllä tarjouksella tai muutoin ja myös muussa kuin yhtiön osakkeenomistajien osakeomistuksen suhteessa (suunnattu hankkiminen). Osakkeita voidaan hankkia käytettäväksi osana yhtiön palkitsemis- ja kannustinjärjestelmää. Hankittuja osakkeita voidaan myös pitää yhtiön hallussa, luovuttaa edelleen tai käyttää muuhun hallituksen päättämään tarkoitukseen. Valtuutus käsittää myös oikeuden ottaa pantiksi yhtiön omia osakkeita. Osana omien osakkeiden hankintaa yhtiö voi tehdä pääomamarkkinoilla tavanomaisia johdannais-, osakelainaus- tai muita järjestelyitä. 

Valtuutus on voimassa vuoden 2027 varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka, kuitenkin enintään 15.10.2027 asti. 

20. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle 2026, että hallitus valtuutetaan päättämään yhtiön omien osakkeiden antamisesta seuraavin ehdoin: 

Valtuutuksen nojalla yhdellä tai useammalla päätöksellä annettavien osakkeiden määrä on yhteensä enintään 735 000 osaketta, mikä vastaa noin 1,81 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista.  

Hallitus päättää kaikista osakkeiden antamiseen liittyvistä ehdoista, mukaan lukien kenelle, mihin hintaan ja millä tavoin osakkeet annetaan. Valtuutuksen nojalla voidaan antaa vain yhtiön hallussa olevia omia osakkeita ja niitä voidaan antaa joko maksua vastaan tai maksutta. 

Osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla antaa yhtiön osakkeenomistajille heidän osakeomistuksensa suhteessa tai suunnatulla osakeannilla osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poiketen, jos siihen on yhtiön kannalta painava taloudellinen syy. Tällainen syy on esimerkiksi osakkeiden käyttäminen vastikkeena mahdollisissa yrityskaupoissa tai muissa yhtiön liiketoimintaan kuuluvissa järjestelyissä, investointien rahoittamiseksi, yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi tai käytettäväksi yhtiön palkitsemis- ja kannustinjärjestelmissä. 

Valtuutus on voimassa vuoden 2027 varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka, kuitenkin enintään 15.10.2027 asti. 

21. Hallituksen valtuuttaminen päättämään yleishyödyllisistä lahjoituksista

Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle 2026, että hallitus valtuutetaan päättämään lahjoitusten antamisesta yhteensä enintään 100 000 eurolla yleishyödyllisiin tai vastaaviin tarkoituksiin. Hallitus päättäisi valtuutuksen nojalla kaikista tällaisiin lahjoituksiin liittyvistä seikoista, mukaan lukien keille lahjoituksia annetaan, mihin tarkoituksiin sekä millä ehdoin.  

Valtuutus olisi voimassa vuoden 2027 varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka. 

22. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset ja tämä kokouskutsu ovat saatavilla Postin verkkosivuilla osoitteessa https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026. Postin vuosikertomus 2025, sisältäen tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen sekä hallituksen toimintakertomuksen (mukaan lukien kestävyysraportti), tilintarkastuskertomuksen ja kestävyysraportoinnin varmennuskertomuksen tilikaudelta 2025 sekä palkitsemispolitiikka ovat saatavilla 17.3.2026 alkaen Postin verkkosivuilla osoitteessa https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026. Päätösehdotukset ja muut edellä mainitut asiakirjat ovat myös saatavilla yhtiökokouksessa.

Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä Postin verkkosivuilla osoitteessa https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026 viimeistään 29.4.2026 lähtien.

C. Ohjeita kokoukseen osallistujille

1. Yhtiökokoukseen rekisteröityminen

a) Osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity Euroclear Finland Oy:ssä

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 1.4.2026 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty tämän henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustilille, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon.

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 3.3.2026 klo 9.00. Osakkeenomistaja, joka on merkittynä yhtiön osakasluetteloon ja joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen viimeistään 8.4.2026 klo 15.59, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä. Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua:

• Sähköisesti yhtiön verkkosivuilla osoitteessa https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026. Sähköinen ilmoittautuminen edellyttää osakkeenomistajan tai hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä vahvaa tunnistamista pankkitunnuksella tai mobiilivarmenteella.
• Sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi.
• Puhelimitse soittamalla numeroon 010 2818 909 arkisin kello 9.00-12.00 ja kello 13.00-16.00. Puhelimitse ilmoittautuminen on saatavilla englannin ja suomen kielillä. Puhelimitse ilmoittautuessaan osakkeenomistaja ei voi äänestää ennakkoon.
• Postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Posti Group Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki.

Osakkeenomistajien, jotka ilmoittautuvat sähköpostitse tai postitse, on lähetettävä yhtiön verkkosivuilla osoitteessa https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026 saatavilla oleva ilmoittautumislomake tai vastaavat tiedot. Ilmoittautumislomake on saatavilla yhtiön verkkosivuilla https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026 viimeistään 3.3.2026 klo 9.00.

Ilmoittautumisen yhteydessä osakkeenomistajan ja tämän edustajan tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten osakkeenomistajan nimi, syntymäaika taikka yhteisötunnus, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi kuin myös asiamiehen syntymäaika, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Osakkeenomistajien Postille luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

Osakkeenomistajan, tämän edustajan tai asiamiehen tulee kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.

Lisätietoja ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestämiseen liittyen on saatavissa puhelimitse yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana Innovatics Oy:n puhelinnumerosta 010 2818 909 arkisin kello 9.00-12.00 ja kello 13.00-16.00.

b) Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella tällä olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 1.4.2026. Osallistuminen yhtiökokoukseen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla viimeistään 10.4.2026 klo 10.00 mennessä tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajia kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä yhtiön osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista sekä ilmoittautumista ja osallistumista yhtiökokoukseen ja ennakkoäänestystä. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, tilapäisesti merkittäväksi yhtiön osakasluetteloon viimeistään yllä mainittuun ajankohtaan mennessä sekä huolehtia tarvittaessa ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan puolesta ennen hallintarekisteröityjä osakkeenomistajia koskevan ilmoittautumisajan päättymistä.

2. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Yhtiön osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä osakkeenomistajan oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Mikäli asiamies ilmoittautuu yhtiökokoukseen sähköisesti, asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun henkilökohtaisesti vahvalla sähköisellä tunnistautumisella, jonka jälkeen hän pääsee tekemään ilmoittautumisen edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Sama pätee sähköiseen ennakkoäänestämiseen.

Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026 on saatavilla valtakirjalomake viimeistään 3.3.2026 klo 9.00.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti liitteenä sähköisen rekisteröitymisen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Posti Group Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi ennen ilmoittautumisajan päättymistä, johon mennessä valtakirjojen on oltava perillä. Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee huolehtia ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen edellä tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

3. Äänestäminen ennakkoon

Osakkeenomistajat voivat myös äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta seuraavien ohjeiden mukaisesti.

a) Osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity Euroclear Finland Oy:ssä

Osakkeenomistaja, joka on rekisteröity Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään yhtiön osakasluetteloon edellä kohdassa C.1a) kuvatulla tavalla, voi äänestää ennakkoon 3.3.2026 klo 9.00 - 8.4.2026 klo 15.59 välisenä aikana seuraavasti:

• Sähköisesti yhtiön verkkosivuilla osoitteessa https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026. Palvelua käytetään samalla tavalla kuin tämän kutsun kohdassa C.1.a) kuvatussa ilmoittautumisessa.
• Lähettämällä ennakkoäänestyslomake tai vastaavat tiedot sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi.
• Postitse lähettämällä ennakkoäänestyslomake tai vastaavat tiedot osoitteeseen: Innovatics Oy, Yhtiökokous/Posti Group Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki.

Osakkeenomistajien, jotka äänestävät ennakkoon sähköpostitse tai postitse, on toimitettava ennakkoäänestyslomake, joka on saatavilla yhtiön verkkosivuilla osoitteessa https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026 tai vastaavat tiedot. Ennakkoäänestyslomake on saatavilla yhtiön verkkosivuilla viimeistään 3.3.2026 klo 9.00.

Ennakkoäänten on saavuttava perille ilmoittautumisajan loppuun mennessä. Ennakkoäänten toimittaminen tällä tavoin ennen ilmoittautumis- ja ennakkoäänestysajan päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen, kunhan edellä mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot toimitetaan.

Osakkeenomistajan edustajan tai asiamiehen on ennakkoäänestyslomakkeen toimittamisen yhteydessä esitettävä päivätty valtakirja tai muutoin luotettavalla tavalla osoitettava oikeutensa edustaa osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.

b) Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajien osalta ennakkoäänestys tapahtuu omaisuudenhoitajan tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajien puolesta näiden antamien äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajille asetettuna ilmoittautumisaikana.

c) Muut ennakkoäänestämiseen liittyvät asiat

Osakkeenomistajien, jotka ovat äänestäneet ennakkoon ja haluavat käyttää oikeuttaan esittää kysymyksiä, vaatia äänestystä yhtiökokouksessa tai äänestää mahdollisesta osakeyhtiölain mukaisesta vastaehdotuksesta, on osallistuttava yhtiökokoukseen kokouspaikalla henkilökohtaisesti tai valtakirjalla.

Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyn muuttamattomana yhtiökokouksessa.

Lisätietoja ilmoittautumisesta ja ennakkoäänestyksestä saa puhelimitse englannin ja suomen kielillä yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana Innovatics Oy:n numerosta 010 2818 909 arkisin klo 9.00-12.00 ja 13.00-16.00.

Ennakkoäänestystä koskevia ohjeita on saatavilla viimeistään 3.3.2026 klo 9:00 yhtiön verkkosivuilla osoitteessa https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026.

4. Muita tietoja

Yhtiökokous 2026 pidetään suomen kielellä. Kokoushuoneessa on simultaanitulkkaus englannin ja tarvittaessa suomen kielelle.

Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta 2026 koskevat tiedot ovat saatavilla Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026. Yhtiökokouksessa 2026 läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista. 

Postilla on tämän kokouskutsun päivänä yhteensä 40 500 000 osaketta, jotka edustavat 40 500 000 ääntä. Jokainen osake oikeuttaa yhteen ääneen. Tämän kokouskutsun päivänä Yhtiön hallussa ei ole sen omia osakkeita.

Tietosuojaseloste on saatavilla Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen 2026 täsmäytyspäivän 1.4.2026 jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen 2026 eivätkä osakkeenomistajien äänimäärään.

Helsinki, 2.3.2026

Posti Group Oyj

HALLITUS

Lisätietoja medialle:
Anu Laukkanen
Viestintäjohtaja
Puh. 050 460 5550

Sijoittajatiedustelut:
Marja Mäkinen
Sijoittajasuhdejohtaja
Puh. 040 671 2999

Posti Group Oyj lyhyesti

Posti on yksi Suomen, Ruotsin ja Baltian johtavista jakelu- ja logistiikkayhtiöistä. Huolehdimme asiakkaidemme arjen sujuvuudesta tarjoamalla laajan valikoiman palveluja, joihin kuuluvat paketit, rahti, postipalvelut sekä varastointi-, käsittely- ja logistiikkapalvelut. Tavoitteenamme on kuljettaa täysin fossiilittomasti vuoteen 2030 ja olla nettonollassa vuoteen 2040 mennessä. Liikevaihtomme vuonna 2025 oli 1 447.6 miljoonaa euroa, ja henkilöstöä meillä on noin 13 700. Posti Groupin osakkeet ovat kaupankäynnin kohteena Nasdaq Helsinki päälistalla Suomessa. www.posti.com